Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области (далее – Главное управление) во исполнение Плана работы отдела по вопросам адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния и проставления апостиля на 2017 г., проведен анализ обращений граждан по вопросам проставления апостиля за 2017 г.
В рассматриваемый период реализация полномочий по проставлению апостиля Главным управлением осуществлялась в соответствии с Административным регламентом предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу, утвержденным Приказом Минюста России от 4 мая 2017 г. № 75 .
В 2017 году с запросом о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля в Главное управление Минюста России по Новосибирской области обратилось 473 заявителя, из которых 465 - физические лица, 7 - юридических лица, органы государственной власти – 1, органы местного самоуправления за государственной услугой не обращались.
Штамп «Апостиль» проставлен на 806 документах. Основную массу представляемых для проставления апостиля документов составляют копии российских официальных документов, верность которых засвидетельствована нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации, и российские официальные документы, выданные, удостоверенные или засвидетельствованные нотариусами Российской Федерации или лицами, уполномоченными совершать нотариальные действия в соответствии с законодательством Российской Федерации – 94,3% (760), 5,2% (42) - копии официальных документов, исходящих от федеральных судов Российской Федерации и мировых судей, верность которых засвидетельствована в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации и только 0,5 % (4) - официальные документы, исходящих от территориальных органов федеральных органов государственной власти.
Кроме того, в Главное управление поступило 7 обращений, касающихся предоставления государственной услуги по проставлению апостиля. Всем заявителям были даны разъяснения в установленный законом срок.